按类型与版本归档
每条记录先按变更类型归类,再标注所属版本序号。同一类型下的多次调整按时间先后排列,不覆盖旧记录,只在其后追加。
- 同一字段先后两次调整,保留两条记录,各自注明生效日期。
- 一次调整涉及多个类型时,在相关类型下各留一条,并互相注明关联。
- 被后续调整取代的说明标注“已由后续记录替代”,正文保留可查。
版本核对 · 更新记录
档案字段、题材色签、阅读路径和引用规则都会随整理工作调整。这一页说明我们怎么记、记什么、去哪核对,方便你在引用或按档案阅读前确认看到的说明是不是当前版本。
记录只服务于版本确认,不做宣传,也不逐条复述字段定义或引用条款。三条规则固定下来,读者才能判断某条记录值不值得信。
只记录会改变读者判断的变更:档案字段的取值口径、题材色签的归属与边界、阅读路径的顺序、引用规则的可用范围。纯排版调整、错别字修正不进入记录。
每条记录以实际发生变更的日期为准,同一天内多次调整合并为一条,写明合并说明。没有发生变更的栏目不写日期,避免用日期堆出“一直在更新”的错觉。
描述写清三件事:改了什么、影响哪些字段或页面、读者需要重新核对哪一页。描述只指向站内页面,不写模糊的“优化”“完善”之类无法核对的措辞。
状态面板只展示已经确认并对外生效的记录。没有对外记录时显示空状态,不用示例日期填充。
暂无对外变更记录
当前没有已确认并对外生效的变更记录。字段取值、题材色签归属、阅读路径顺序与引用范围均以各规则页的现有说明为准。
后续记录将按“变更类型 · 生效日期 · 影响范围 · 核对页面”四列格式登记,生效日期在变更实际确认后填写。
按类型登记的好处是:看到一条记录时,能立刻知道该去哪个页面复核,而不是把整站重读一遍。
| 变更类型 | 影响字段 | 核对页面 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 字段口径调整 | 题材色签、篇幅、叙事视角、氛围强度、内容提示 | 字段说明 | 字段含义或取值命名发生变化,已发布的档案卡需按新口径重读。 |
| 题材色签调整 | 题材色签归属、相邻类型边界 | 题材图谱 | 某类题材的归属或与相邻类型的边界说明改动,影响按色签选读的判断。 |
| 档案目录调整 | 档案卡结构、目录分组 | 作品档案 | 档案卡展示顺序或字段排布变化,阅读档案卡时需注意信息层次。 |
| 阅读路径调整 | 路径顺序、停靠点、节奏建议 | 阅读路径 | 路径节点顺序或停靠点判断条件变化,按旧路径阅读的读者需重新对照。 |
| 引用规则调整 | 可引用范围、来源标注格式、不可使用情形 | 引用规则 | 外部整理者引用档案信息前需重新核对标注方式与使用边界。 |
记录不是流水账。归档方式决定了你能不能在若干次调整之后,仍然还原出某条说明当时的样子。
每条记录先按变更类型归类,再标注所属版本序号。同一类型下的多次调整按时间先后排列,不覆盖旧记录,只在其后追加。
归档不单独开门户,核对入口分散在各规则页:需要确认字段就看字段说明,需要确认引用范围就看引用规则,遇到跨页疑问再看答疑摘编。
发现记录与页面说明对不上时,先按下面的顺序核对,再判断是否需要提出更正。